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                  警惕疫情之下現金流斷裂,涂企該如何砍掉不必要成本?

                  2020年04月06日 瀏覽量: 評論(0) 來源: 中國涂界網 作者: 李思豪
                  摘要:一直以來,涂界就曾發文強調涂料企業要抓現金流,以此倒逼企業進行全方位的經營質量改善。如今,面對這種極其特殊的新冠肺炎疫情,涂料企業將面臨更為嚴重的挑戰,現金流不夠、經營效率不高的涂料企業,將在嚴峻的市場形勢面前率先出局。在這種情況下,如何控制好成本“抓”現金流?

                  一直以來,涂界就曾發文強調涂料企業要抓現金流,以此倒逼企業進行全方位的經營質量改善。如今,面對這種極其特殊的新冠肺炎疫情,涂料企業將面臨更為嚴重的挑戰,現金流不夠、經營效率不高的涂料企業,將在嚴峻的市場形勢面前率先出局。在這種情況下,如何控制好成本“抓”現金流?

                  現金流最主要增量來源于凈利潤,要改善現金流,收入一定要盡可能增加,成本一定要盡可能控制,這樣才能通過“剪刀差”來改善盈利。在現在這種情況下,仍然要想方設法挖掘增長空間,哪怕放棄一些毛利空間(比如降低、促銷、買贈),也要增加收入。

                  然而,在新冠肺炎疫情的影響下,今年涂料市場低迷已是大概率事件,企業增收出現動力不足,甚至有業績下滑風險。在此情況下,控制企業內部的成本、費用成本、費用的節省是最直接改善利潤、增加現金流的做法。涂料企業內部要通過對各種成本、費用項的分析,不斷加強成本率、費用率的控制,不斷緩解經營壓力。

                  比如,成本率如果持續下降,哪怕每年下降0.1個點,因為存在累進的乘法效應,持續下來,就能夠很好地改善盈利。比如人工成本率,每年哪怕下降0.2個點,大約4年就能下降1個點,實際上給凈利潤的貢獻的就是一個點。

                  常規情況下,降成本、降費用只能“慢工出細活”,但是在非常時期,也可以采取一些非常手段。比如對某些暫時沒有產出或者投入周期比較長的項目采取暫?;蚩刂仆度氲姆绞?;能不開支的費用盡可能不開支,如辦公費、公款消費、客戶公關費等相對不那么緊急的費用暫停支出或控制支出;比如合并一些內部組織、以壯士斷腕的態度減少管理層級,減少管理費用支出(還能提升管理效率、減少干部職數);此外,在支出方面,能不用現金支付的就不用現金支付。本文不究原因,僅列出數項控制成本的原則,供討論參考。

                  1、從企業成本結構來看,涂料原材料等生產資料成本占據絕大部分,有的甚至高達90%左右,因此做好生產資料成本管理至關重要。比如涂料企業要重新審核原材料及關鍵生產要素的儲備,保證供應鏈穩定運轉。企業應做相應壓力測試,盡可能降低庫存和各種原材料占用庫房和資本時間,加快運轉周期,提高生產效率。

                  2、對于涂料企業來說,除原材料等生產資料的投入以外,人事是相當大的一部分的支出。怎么樣能夠在人事上為企業控制好成本,應進入公司管理層的議事日程。疫情之下,由于大規模的業務拓展暫停,原則上應該不再雇傭新員工,凍結人事,是控制成本的重要選項。

                  3、除去上述兩大成本外,員工出差成本也是一大筆開支。由于業務的停滯以及市場需求放緩,出差在疫情階段應該變得不那么需要??刂瞥霾?,原則上不出差和減少出差,大力壓縮出差的費用。提倡在線辦公,盡量使用視頻會議。做到和客戶的溝通既不中斷,同時又能夠減少出差所帶來的費用問題。

                  4、壓縮行政費用。節約房租水電,每一張紙,每一度電,每一滴油都要慎重使用,厲行節約。許多企業對于行政支出管理過于松散。辦公室無人,仍然燈火通明。優化生產線能耗,節約電力。洗手間水龍頭是否滴漏,也要認真檢查。

                  5、降低次品率和減少返工率。需要提高企業自動化程度和生產效率。目前,一些頭部企業在積極采取提高智能化生產水平,來提高效率降低次品率。怎樣使企業生產效率提高,降低殘次品率,是壓縮成本時面對的一大挑戰。

                  6、出售不能產生效益的資產和業務板塊,斷臂求生。不能產生效益的業務往往耗費企業大量資源去維持。沒有收益的業務,得不償失,立即止損,果斷求生。巴菲特說企業的三原則是,第一,Don't lose money,第二條還是Don't lose money, 第三是記住前兩條。

                  此外,與生產無關,沒有必要的投資都應停止;對任何以前批準了的投資項目重新審查,這樣可以保留現金。加大財務控制力度,縮短供貨后回款周期,和銀行或金融機構建立信用擔保合作,壓縮因回款周期過長給企業帶來的現金流壓力。重審全部產業流程,對整個生產的每一細節,認真研究,杜絕支出過高的現象,比如物流、采購、物料等等。

                  管理層帶頭減少各類非生產相關的費用支出。減少或取消管理層的福利補貼支出,降低企業高管薪資待遇。在整個市場環境不好,企業效益下降的困難時刻,高層管理團隊必須有奉獻精神。勇于挑戰自我,公司上下,患難與共,共克時艱。不能讓員工看著公司高管享受公司最好的福利待遇,卻在公司困難的時刻不愿為公司生存做出犧牲。

                  疫情之下,危機時刻,企業怎樣控制成本,可稱是一門專門的學問??刂瞥杀?,雖然僅僅是企業管理之中的一環,但不同的企業,控制成本方法卻各不相同。在企業管理中如何能做到恰到好處地降低成本,在疫情之下的危機時刻,不同企業面臨問題也各不相同。

                  希望企業上下推行精益管理,借鑒國內外精益管理的理論與實踐,在公司內部,形成不同層面,不同部門的成本檢查控制小組,集思廣益。開展群眾運動,全體員工以不同工作小組形式,查找低效洼地,優化生產流程,有效控制成本。(涂界)

                  [責任編輯:Admin]
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